Cryopreservatie omvat drie taken die niet aan hetzelfde risico mogen blootstaan: acute medische zorg, het beheer van zorgkapitaal en fysieke bewaring voor onbepaalde tijd.
Tomorrow.bio verdeelt die taken over een Duitse exploitant en twee Zwitserse stichtingen.
De waarde zit niet in het idee dat drie organisaties automatisch veiliger zijn dan één. De meerwaarde is dat de patiënt, het kapitaal en de operationele risico's niet binnen dezelfde juridische entiteit zijn ondergebracht.
Tomorrow Biostasis GmbH voert de procedure uit
Tomorrow Biostasis GmbH is de Duitse exploitant. Het bedrijf sluit contracten met levende leden, houdt de paraatheid op peil en voert de cryopreservatieprocedures uit.
De verantwoordelijkheden omvatten stand-by, transport, stabilisatie, chirurgie, cryoprotectieve perfusie, afkoeling, apparatuurontwikkeling en ondersteuning van leden.
Deze activiteiten vragen om snelle bijsturing: trainingen veranderen, ambulances worden gemoderniseerd en protocollen worden aangepast na evaluatie van eerdere gevallen.
Een commercieel bedrijf is hiervoor geschikt omdat het sneller personeel kan aannemen, investeren en veranderen dan een stichting met een statutair vastgelegd doel.
Het draagt ook de gewone risico's van een bedrijf: tegenvallende inkomsten, rechtszaken, falend management, herstructurering en faillissement.
Daarom is de exploitant niet bedoeld om blijvend juridisch verantwoordelijk te zijn voor opgeslagen patiënten of hun langetermijnkapitaal.
PCF vertegenwoordigt de patiënt en het kapitaal
De Patient Care Foundation is een Zwitserse stichting, geregistreerd onder CHE-301.786.586. Tomorrow.bio omschrijft haar als de juridisch verantwoordelijke partij voor zowel het lichaam als het kapitaal van de patiënt.
Het doel van de stichting is opvallend expliciet: patiënten in biostase houden totdat zij volgens de wet weer als levend, functioneel en zelfstandig kunnen gelden.
De PCF ontvangt het voor patiëntenzorg bestemde kapitaal, betaalt de procedure en sluit voor de verdere bewaring een contract met de beheerder van een opslagfaciliteit.
De openbare overeenkomst voor langetermijnopslag legt vast dat de patiënt, indien nodig, wordt opgeslagen bij EBF of een andere samenwerkende faciliteit.
Het statutaire doel van de PCF maakt het mogelijk patiënten, verantwoordelijkheden en bijbehorende middelen over te dragen wanneer een andere organisatie dat doel beter kan dienen.
Dit is belangrijk omdat continuïteit niet mag afhangen van één contractpartij die voor altijd de beste keuze blijft.
EBF bezit en beheert de faciliteit
De European Biostasis Foundation is een Zwitserse stichting zonder winstoogmerk. Ze bezit en beheert de langetermijnopslagfaciliteit in Rafz en verricht onderzoek naar biostase.
EBF onderhoudt het gebouw, de cryogene opslagvaten, de stikstofsystemen, de monitoring, de veiligheidssystemen en het personeel dat nodig is om alles draaiende te houden.
Door eigenaar van de faciliteit te zijn, is EBF niet afhankelijk van een externe verhuurder. Belastingen, onderhoud, personeel, nutsvoorzieningen en leveranciersrelaties blijven daarmee wel bestaan.
Het statutaire doel omvat onderzoek naar biostase, de toepassing ervan en voorlichting daarover. De reglementen noemen expliciet opslag voor onbepaalde tijd en bescherming tegen schadelijke invloeden.
De opslagtechniek komt apart aan bod in het artikel over de faciliteit en in het artikel over het conventionele opslagsysteem.
Volg de patiënt en het geld apart
Vóór de wettelijke dood is de belangrijkste relatie van het lid die met Tomorrow.bio. Het bedrijf houdt de paraatheid op peil en controleert of de gekozen financieringsmethode haalbaar blijft.
Zodra de financiering beschikbaar komt, gaat het betreffende kapitaal naar de structuur voor patiëntenzorg en is het niet langer vrij besteedbaar bezit van de exploitant.
Tomorrow.bio voert de procedure uit en factureert die. PCF betaalt de kosten van de procedure uit de beschikbare middelen en blijft verantwoordelijk voor de langetermijnbelangen van de patiënt.
De patiënt gaat vervolgens in opslag bij EBF. EBF levert de faciliteit en de voortdurende zorg op grond van haar contractuele relatie met PCF.
Zo ontstaan twee doorlopende dossiers: een dossier over de fysieke bewaring van de patiënt en een financieel dossier ter ondersteuning van die zorg.
Als die dossiers niet op elkaar aansluiten, biedt de formele scheiding de patiënt in de praktijk geen bescherming.
De contracten vormen het bindweefsel
Een schema kan de rolverdeling verduidelijken. Contracten bepalen welke verplichtingen elke partij heeft, wanneer verantwoordelijkheden overgaan en welke partij kan optreden als een andere partij niet meer functioneert.
Leden hebben daarom zowel het biostasecontract als de overeenkomst voor langetermijnopslag nodig. De relevante documenten worden toegelicht in het artikel over belangrijke documenten die u moet bewaren.
Begunstigingen en financieringsinstructies moeten aansluiten op die overeenkomsten. Een correcte organisatiestructuur kan een polis die aan de verkeerde ontvanger uitkeert niet herstellen.
Ook bewaring zonder voldoende kapitaal is kwetsbaar, terwijl kapitaal zonder duidelijke bevoegdheidsverdeling onbereikbaar kan blijven wanneer actie nodig is.
Toezicht is gelaagd, geen wondermiddel
Zwitserse stichtingen werken volgens hun statuten en hebben een bestuur, accountants en toezicht door de bevoegde autoriteit. De statuten van EBF verplichten tot jaarrekeningen, controleverslagen en een activiteitenverslag voor de toezichthouder.
EBF publiceert daarnaast jaarlijks financiële verslagen en activiteitenverslagen. Het verslag over 2024 beschrijft verbeteringen aan de faciliteit, extra Dewars en de uitbreiding van het systeem voor automatisch bijvullen met stikstof.
PCF is opgericht in 2024 en heeft een externe accountant die staat ingeschreven in het Zwitserse handelsregister. Door de kortere geschiedenis is er nog minder openbare informatie beschikbaar over een langere periode.
Dat is geen reden om de structuur te negeren. Het is een reden om het juridische ontwerp te onderscheiden van een aantoonbare operationele staat van dienst.
Waar de organisaties gekoppeld blijven
De organisaties zijn juridisch gescheiden, maar niet geïsoleerd. PCF heeft een deskundige beheerder van de opslagfaciliteit nodig, en EBF heeft inkomsten, personeel, stikstof en werkende infrastructuur nodig.
Tomorrow.bio levert momenteel de expertise voor de procedure en draagt in belangrijke mate bij aan de groei van het geheel. Gedeelde bestuurders of medewerkers kunnen de coördinatie verbeteren, maar vergroten ook het risico op bestuurlijke verwevenheid.
Een volwassen systeem heeft daarom procedures voor conflicten nodig, regels voor gezamenlijke besluitvorming, onafhankelijk toezicht en een geloofwaardige opvolgingsregeling die niet van de oprichters afhangt.
Het doel is niet om coördinatie uit te sluiten. Het doel is te voorkomen dat die coördinatie ongemerkt opnieuw één kwetsbaar punt creëert dat de scheiding juist moest wegnemen.
Wat de structuur werkelijk vastlegt
Deze opzet verkleint de kans dat het falen van de exploitant meteen ook leidt tot het falen van de patiëntenzorg. Het geeft patiëntenzorg ook een juridisch doel dat losstaat van commerciële groei.
Het garandeert geen toereikend beleggingsrendement, geen competente besturen, geen ononderbroken stikstoftoevoer en geen toekomstig juridisch kader dat gunstig is voor biostase.
Die resterende risico's zijn reëel. Ze zijn ook beter te beoordelen wanneer verantwoordelijkheden, boekhouding en contracten duidelijk van elkaar zijn gescheiden.
Kort samengevat: Tomorrow.bio verzorgt het lidmaatschap en voert de cryopreservatie uit. PCF vertegenwoordigt patiënten en het zorgkapitaal. EBF beheert de langetermijnopslag. De scheiding beperkt de schade als één organisatie faalt.
Ontdek dit praktische hulpmiddel
Gebruik het interactieve hulpmiddel om de vraag in dit artikel te onderzoeken.
De interactieve tool wordt geladen.
Meer lezen